در ادامه به صورت مختصر روش وارد کردن داده در SPSS را به زبان ساده برایتان شرح خواهیم داد.
برای وارد کردن داده باید ابتدا بر روی زبانه DATA View کلیک کنید.
در کاربرگ DATA View هر ستون معرف یک متغییر و هر سطر معرف یک مورد است. مورد (case) چیست؟
در مسائل مختلف موردها متفاوت هستند.
برای نمونه اگر موضوع بررسی کارکنان یک شرکت یا سازمان باشد، هر یک از کارکنان یک مورد محسوب می شوند.
اگر موضوع بررسی شرکت های بورس باشد، هر شرکت یک مورد خواهد بود.
اگر بخواهیم در خصوص محصولات مختلف یک شرکت بررسی کنیم، هر محصول یک مورد تلقی می شود.
نام متغییرهای تعریف شده در کاربرگ Variable View در بالای هر ستون کاربرگ DATA View نشان داده شده است، مقادیر یا مشاهدات مربوط به هر متغییر را در زیر آن وارد کنید.
برای مثال کد کارکنان به ترتیب در ذیل ستون id وارد می شود یا نوع جنسیت کارکنان در ذیل ستون gender وارد می شود.