ذخیره کردن فایل های SPSS :

برای ذخیره کردن فایل های spss می توانید از یکی از روشهای زیر استفاده کنید:

 کلیدهای میانبر S + Ctrl را فشار دهید، (اگر فایل را برای اولین بار ایجاد کرده اید). 

دستور File > Save As… را اجرا کنید.

در صورت اجرای یکی از مراحل فوق، پنجره ای به نام save data as (داده ها با نام ... ذخیره شود) باز می شود.

اکنون در ناحیۀ مستطیلی File name (نام فایل) نام مورد نظر را تایپ و در منوی :save as type (نوع ذخیره سازی) نوع فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

برای این منظور، روی فلش رو به پایین کلیک کرده و در پایان روی دکمۀ save (ذخیره شود) کلیک کنید، شکل 17-1.

باز کردن فایل های SPSS: 

دستور File > Open > Data… را از منوی بالای نرم افزار اجرا کنید.

پنجرۀ open data (بازکردن داده ها) باز می شود، شکل 18-1. 

در این پنجره نام فایل مورد نظر را اننتخاب کرده و روی دکمۀ open (بازشود) کلیک کنید.

به خاطر داشته باشید که اگر فایل های spss خود را در محلی به جز محل نصب شدۀ فعلی spss ذخیره کرده اید، می توانید با کلیک روی فلش سمت راست ناحیۀ مستطیلی، محل مورد نظر را یافته و سپس فایل خود را باز کنید.